Blog
E-Ticaret Muhasebesi: Pazaryeri, Fatura ve Vergi Rehberi
Ben Can Öztürk; EPAZABU’da e-ticaret tarafındayım. Satışı artan mağazaların en çok zorlandığı yer reklam ya da kargo değil, e-ticaret muhasebesi. Pazaryeri hakedişleri, komisyon faturaları, iadeler ve stopaj kesintisi birbirine karışınca kâr eden bir işletme bile kendini zararda sanabiliyor. Bu yazıda düzeni nasıl kurduğumuzu soru-cevap diliyle anlatıyorum.
Bu makaleyi yapay zekâya sorun
Bir asistan seçin; telefonda uygulaması açılır, bu yazının adresi otomatik eklenir ve yazı hakkında daha fazla bilgi istenir.
Telefonda ilgili uygulama açılır ve soru otomatik gelir. Gelmezse soru panonuza kopyalanmış olur; yazı alanına yapıştırmanız yeterli.Kısa cevap: E-ticaret muhasebesinde her satış için fatura kesilir, pazaryeri ve kargo firmalarından gelen komisyon ve hizmet faturaları gider olarak işlenir, pazaryeri hakedişleri banka hareketleriyle her ay eşleştirilir, kesilen e-ticaret stopajı takip edilir ve KDV, muhtasar ve geçici vergi beyannameleri mali müşavirle zamanında verilir.
E-ticaret muhasebesi neden farklı?
Mağazada müşteri öder, siz parayı alırsınız. Online satışta ise para birkaç durak dolaşır: müşteri öder, ödeme kuruluşu veya pazaryeri tutar, komisyonu ve kargoyu düşer, kalanı günler sonra hesabınıza yatırır. E-ticaret muhasebesi bu durakların her birini belgeyle eşleştirmektir.
- Satış faturası: Müşteriye siz kesersiniz; bireysel alıcıya çoğunlukla e-arşiv fatura.
- Komisyon faturası: Pazaryeri size keser; giderinizdir ve KDV’si indirilebilir.
- Kargo ve ödeme hizmeti faturaları: Kargo firması, sanal POS veya ödeme kuruluşu keser.
- Hakediş: Pazaryerinin hesabınıza yatırdığı net tutardır; brüt satış değildir.
Pazaryeri satışlarında e-ticaret muhasebesi
Her ay şu üç listeyi yan yana koyun: kestiğiniz satış faturaları, pazaryerinin hakediş raporu, banka hesap hareketleri. Üçü birbirini tutmuyorsa sebebi genelde iade, iptal, kampanya kesintisi ya da eksik komisyon faturasıdır. Bu mutabakatı beyanname döneminden önce yapın.
E-ticaret stopajı
1 Ocak 2025’ten itibaren e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları (pazaryerleri ve bazı ödeme aracıları) satıcılara yaptıkları ödemelerden gelir veya kurumlar vergisi kesintisi yapıyor; oran %1 olarak belirlendi ve Cumhurbaşkanı kararıyla değişebilir. Kesilen tutar sizin için kaybolmaz, yıllık beyannamenizde ödenecek vergiden mahsup edilir. Bu yüzden pazaryerinin gönderdiği kesinti dökümlerini saklayın.
Satış verileriniz muhasebeye kendiliğinden aksın. EPAZABU’da ekibimizle sitenizi, pazaryeri hesaplarınızı, e-arşiv fatura entegratörünü ve ön muhasebe programınızı birbirine bağlıyoruz. Mevcut akışınızı ücretsiz inceleyelim.
KDV, reklam ve iade kalemleri
- KDV: Satışlarınızdaki KDV ile alışlarınızdaki (ürün, komisyon, kargo) KDV aylık beyannamede mahsuplaşır. Ürün grubunuzun oranını doğru tanımlayın.
- Yurt dışı reklam faturaları: Google Ads veya Meta reklamlarının faturası yurt dışı şirketten geliyorsa KDV’yi siz sorumlu sıfatıyla 2 numaralı KDV beyannamesiyle beyan edersiniz. Bunu atlayan çok işletme görüyorum.
- İadeler: İade edilen ürün satıştan düşülür. Bireysel ve kurumsal alıcı iadelerinin nasıl belgeleneceğini mali müşavirinizle netleştirin.
- Stok: Pazaryeri ve sitedeki stok tek kaynaktan yönetilmezse hem fazla satış hem kayıt farkı oluşur.
Aylık e-ticaret muhasebesi kontrol listesi
- Tüm siparişlerin faturası kesildi mi?
- Pazaryeri, kargo ve ödeme kuruluşu faturaları sisteme alındı mı?
- Hakediş, fatura ve banka mutabakatı tuttu mu?
- Stopaj kesinti dökümleri kaydedildi mi?
- Reklam faturaları ve 2 numaralı KDV beyanı hazır mı?
- Veriler beyanname tarihinden önce mali müşavire gitti mi?
Bu listenin çoğu otomatikleştirilebilir: sipariş tamamlanınca fatura kesilir, pazaryeri raporları ön muhasebe programına aktarılır. Kurulumu e-ticaret projelerimizde yapıyoruz; fatura adımlarını e-arşiv fatura nasıl kesilir yazımızda anlattık. Yeni başlıyorsanız önce e-ticaret şirketi nasıl kurulur rehberine bakın.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 Kasım itibarıyla yürürlükteki düzenlemelere göre hazırlanmıştır. Vergi kuralları tebliğlerle sık değişir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Kaynaklar ve ileri okuma
Mağazanızı, faturanızı ve raporlarınızı tek akışta toplayalım
Elle fatura ve Excel mutabakatıyla uğraşmayın; satış verileriniz muhasebeye hazır gelsin.
E-ticaret muhasebesi hakkında sıkça sorulan sorular
E-ticaret muhasebesini kendim yapabilir miyim?
Ön muhasebeyi (fatura, gider, mutabakat) kendiniz yürütebilirsiniz; ancak defter tutma ve beyannameler için bir mali müşavirle çalışmanız gerekir.
Pazaryeri komisyonu gider yazılır mı?
Evet. Pazaryerinin kestiği komisyon faturası gider olarak kaydedilir ve üzerindeki KDV indirilebilir.
E-ticaret stopajı ek bir vergi mi?
Hayır. Pazaryerinin kestiği tutar, yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamenizde hesaplanan vergiden mahsup edilir; bir tür peşin ödemedir.
Hangi ön muhasebe programını kullanmalıyım?
Pazaryeri ve sitenizle entegrasyonu olan, e-arşiv fatura kesebilen ve mali müşavirinizin verisine erişebildiği bir program seçin.
Bu yazıyı yapay zekâya sorun
Yazı hakkında daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? Asistanınızı seçin; yazının adresi soruyla birlikte otomatik gönderilir.
