Blog
E-Arşiv Fatura Nedir, Ne İşe Yarar? 2026 Kuralları
Ben Can Öztürk; EPAZABU’da e-ticaret tarafındayım. Mağaza kurduğumuz firmaların ilk haftada sorduğu soru hep aynı: e-arşiv fatura nedir, bize de lazım mı? 2026’dan itibaren cevap çoğu işletme için “evet”. Bu yazıda e-arşiv faturanın ne işe yaradığını, e-Fatura’dan farkını ve e-ticarette nasıl kurulduğunu sahadan anlatıyorum.
Bu makaleyi yapay zekâya sorun
Bir asistan seçin; telefonda uygulaması açılır, bu yazının adresi otomatik eklenir ve yazı hakkında daha fazla bilgi istenir.
Telefonda ilgili uygulama açılır ve soru otomatik gelir. Gelmezse soru panonuza kopyalanmış olur; yazı alanına yapıştırmanız yeterli.Kısa cevap: e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (son tüketici veya e-Fatura kullanmayan firmalar) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliği taşır, alıcıya e-posta veya bağlantıyla iletilir. 1 Ocak 2026’dan itibaren basit usul ve işletme hesabı dışındaki mükellefler faturalarını tutarına bakılmaksızın e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorundadır.
E-arşiv fatura ne işe yarar?
Kâğıt fatura basmak, saklamak ve kargoya koymak yerine faturayı elektronik ortamda düzenler, imzalar ve saklarsınız. Gelir İdaresi aynı veriyi elektronik olarak görür. Pratikte kazancınız şunlardır:
- Matbaa, kâğıt ve arşiv maliyeti ortadan kalkar.
- Fatura, sipariş tamamlandığı anda müşteriye e-posta ile gider.
- Kaybolan fatura, yanlış seri numarası, el yazısı hatası gibi sorunlar biter.
- Muhasebe kayıtları otomatik oluşur; mali müşaviriniz veriyi beklemeden işler.
Uygulamanın dayanağı 509 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği‘dir; güncel değişiklikler GİB’in e-Belge sitesinde yayımlanır.
E-arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark
İkisi de elektronik faturadır; farkı alıcı belirler. Faturayı keserken alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır.
| e-Fatura | e-Arşiv fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef | Son tüketici veya sisteme kayıtlı olmayan firma |
| İletim | GİB üzerinden alıcının sistemine | E-posta, SMS bağlantısı veya istenirse çıktı |
| Tipik kullanım | Firmalar arası (B2B) satış | E-ticaret ve perakende (B2C) satış |
Kısacası e-ticaret sitenizden bireysel müşteriye yaptığınız satışların neredeyse tamamı e-arşiv fatura ile belgelenir.
2026’da e-arşiv fatura kimler için zorunlu?
31 Aralık 2025’te yayımlanan 589 Sıra No’lu Tebliğ ile tablo şöyle oldu:
- Bilanço esasına göre defter tutanlar ve diğer mükellefler: 1 Ocak 2026’dan itibaren tüm faturalarını tutarına bakılmaksızın e-arşiv fatura olarak düzenler (e-Fatura alıcılarına e-Fatura kesilir).
- Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri: 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dahil 3.000 TL’yi aşmayan faturalar kâğıt olabilir; üzeri e-arşiv fatura olur. 1 Ocak 2027’den itibaren tümü elektronik.
e-Fatura’ya geçiş ise ciroya bağlıdır: genel sınır 3 milyon TL brüt satış hasılatı, internet üzerinden satış yapanlar için 500 bin TL’dir. Sınırı aşan, izleyen yılın Temmuz ayı başında e-Fatura’ya geçer.
Faturanız siparişle birlikte otomatik kesilsin. EPAZABU’da ekibimizle mağazanızı e-arşiv fatura entegratörüne bağlıyor, ilk siparişten itibaren elle fatura kesme yükünü kaldırıyoruz. Mevcut altyapınızı ücretsiz inceleyelim.
E-ticarette e-arşiv fatura nasıl kurulur?
İki yol var ve seçim satış hacminize bağlı:
- GİB e-Arşiv Portal: Ücretsizdir; faturayı elle doldurup onaylarsınız. Günde birkaç sipariş alan küçük işletme için yeterli. Adımları e-arşiv fatura nasıl kesilir yazımızda anlattık.
- Özel entegratör: Ücretlidir; WooCommerce, Shopify, ikas veya pazaryeri siparişi tamamlanınca fatura otomatik kesilir ve müşteriye gider. Günde onlarca sipariş varsa tek mantıklı yol budur.
Kendi sitenizden yapılan satışlarda e-arşiv faturada internet satışına özgü bilgiler de bulunur: satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, gönderim tarihi ve kargo firması. Entegrasyonu doğru kurulmuş bir e-ticaret sitesi bu alanları siparişten kendisi doldurur.
Sık yapılan hatalar
- Alıcı e-Fatura mükellefiyken ona e-arşiv fatura kesmek.
- Kargo ve ödeme bilgisi eksik internet satışı faturası.
- Yanlış KDV oranı seçmek ya da indirimi faturaya yansıtmamak.
- Teslimden sonra 7 günlük fatura düzenleme süresini kaçırmak.
Diğer yasal yükümlülükler için e-ticaret yasal zorunluluklar rehberimize, mali tarafın tamamı için e-ticaret muhasebesi yazımıza bakabilirsiniz.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 Kasım itibarıyla yürürlükteki düzenlemelere göre hazırlanmıştır. Vergi kuralları tebliğlerle sık değişir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Kaynaklar ve ileri okuma
E-ticaret sitenizi fatura altyapısıyla birlikte kuralım
Ödeme, kargo ve e-arşiv fatura entegrasyonu hazır bir mağazayla satışa başlayın; siz satışa odaklanın.
E-arşiv fatura hakkında sıkça sorulan sorular
E-arşiv fatura kâğıt faturayla aynı mı sayılır?
Evet. e-Arşiv fatura, kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir; farkı elektronik ortamda düzenlenip saklanmasıdır. Alıcı isterse çıktısı verilebilir.
E-arşiv fatura için başvuru yapmak gerekir mi?
GİB e-Arşiv Portal için GİB kullanıcı bilgileriniz yeterlidir. Kendi sisteminizle veya özel entegratörle düzenleyecekseniz entegratör başvuru sürecini sizinle birlikte yürütür.
E-arşiv fatura müşteriye nasıl gönderilir?
Genellikle e-posta ile PDF ve bağlantı olarak gönderilir. Müşteri isterse kâğıt çıktısı da verilebilir; bu çıktı faturanın kendisi değil, görüntüsüdür.
Pazaryerinde satış yapıyorum, e-arşiv fatura kesmem gerekir mi?
Evet. Pazaryerinde satış yapan satıcı faturayı kendisi düzenler. Çoğu pazaryeri, entegratörünüzle bağlantı kurarak faturanın sipariş ekranına otomatik yüklenmesine izin verir.
Bu yazıyı yapay zekâya sorun
Yazı hakkında daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? Asistanınızı seçin; yazının adresi soruyla birlikte otomatik gönderilir.
